Pengertian dan Cara Kerja Utilitas Koneksi

Program Utilitas Internal (bawaan), diantaranya: 

 

a. File Manager

Contoh Program  : 

Power Desk 8

 

Fungsi : 

1. Sinkronisasi file dan folder

2. Mencari file

3. Edit playlist

4. Mengubah gambar

5. Mengubah nama batch

6. Menghapus, menyalin, memindahkan, mengurutkan, zip, label, file preview 

7. Men-download atau meng-upload file melalui ftp. 

8. Sangat kompatibel dengan Windows 7, Vista & XP.

 

Cara Kerja :

Didalam computer terdapat berbagai macam file dengan jumlah sangat banyak, untuk bisa memanajemen/ mengatur file-file tersebut dibutuhkan sebuah program utilitas file manajer seperti Power Desk 8. Power desk 8 merupakan file manajer yang lebih baik dari pada program bawaan windows yaitu windows explorer. Pada umumnya cara kerjanya sama seperti windows explorer yaitu untuk melakukan manajemen file dan folder, melakukan pencarian file (search engine), menghapus, menyalin, memindahkan, dan mengurutkan file. 

Kelebihannya adalah Power Desk 8 dapat melakukan sinkronisasi dua folder dalam satu pandangan, sangat membantu pekerjaan dalam mengatur file pada dua computer bagi pakai, juga berguna untuk mem-back up file. Dengan fitur Size Manager nya , Power Desk 8 Memperlihatkan bagian mana dan seberapa ruang yang telah terpakai dalam drive Anda. Fitur ini membantu kita mengatur ruang penyimpanan (disk drive) lebih efisien. Kemudian ada fitur Dialog Helper untuk menampilkan jendela yang mendukung 150 macam format file. Lalu fitur Archive Manager untuk memadatkan dan memekarkan file lebih dari 30 format kompresi populer. Melihat seluruh isi dalam arsip, atau memekarkan file terpilih dengan sekali seret dan jatuhkan (Drag and drop). Dan fitur File Finder yang diklaim menggunakan “search engine” hebat untuk menemukan file tertentu yang mungkin ada lupa dimana tempatnya. Pencarian menggunakan keyword, jenis file, ukuran, atau rentang tanggal. Pencarian dapat dilakukan kedalam file Zip, archives, emails, dan attachment nya juga.

 

b. Personal Firewall

Contoh Program : 

Windows Firewall

 

Fungsi :

1. Semua Jaringan komunikasi melalui firewall

2. Hanya lalu lintas resmi yang diperbolehkan oleh firewall

3. Memiliki kemampuan untuk menahan serangan internet

 

Cara Kerja :

Komputer memiliki ribuan port yang dapat diakses untuk berbagai keperluan. Cara kerja personal firewall dari computer adalah menutup port kecuali untuk beberapa port tertentu yang perlu tetap terbuka. Firewall di computer bertindak sebagai garis pertahanan terdepan dalam mencegah semua jenis hacking ke dalam jaringan, karena, setiap hacker yang mencoba untuk menembus ke dalam jaringan computer akan mencari port yang terbuka yang dapat diaksesnya. 

Teknologi firewall saat ini sudah sangat canggih. Sebelumnya, cara kerja firewall dengan menyaring lalu lintas jaringan yang menggunakan alamat IP, nomor port, dan protocol, tapi saat ini firewall dapat menyaring data denga megnidentifikasi pesan konten itu sendiri. Dengan bantuan firewall, informasi sensitive atau tidak layak dapat dicegah melalui interface. Pastikan system keamanan jaringan dilapisi firewall.

 

c. Disk Defragmenter

Contoh Program Disk Defragmenter : 

Disk Defragmenter Windows

 

 

Fungsi :

Disk Degragmenter berfungsi untuk menjaga kestabilan PC dan keadaan hardisk kerana defragmenter mampu mengelakkan / men fix kan boot sector dalam hardisk ataupun error program, jadi windows yang kita pakai sekarang ini sangat baik terhadap penggunanya dengan tools-tools yg berguna dalam menjaga hardware.

Cara Kerja :

Anggap hard disk adalah sebuah lemari buku. Ada buku ilmu alam, ada buku fisika, ada buku akuntansi, ada buku komputer, dll. Anggap anda memasukkan buku selalu acak, taruh semaunya. 

Itulah kondisi hard disk anda. Data yang masuk ditaruh asal sesuai dengan dimana head-nya sedang berada. Tentunya jika anda ingin mencari sesuatu, prosesnya lambat. Dipastikan ketemu, tapi prosesnya lebih lambat dibanding yang disusun rapi. 

Nah, defrag itu adalah program yang mengatur posisi data dalam hard disk. Lemari yang acak²an tersebut dikelompokkan, buku akuntansi ditaruh dekat dengan buku akuntansi lainnya, buku kedokteran ditaruh dekat buku kedokteran lainnya, dll. Setelah rapi, tentunya proses mencari data akan lebih cepat dibanding yang berantakan. 

Cara kerja defragment pada MS Windows: 

• Melihat data² dalam hard disk 

• Memindahkan data yang perlu dipindahkan ke tempat kosong (oleh karena itu defragment pada MS Windows memerlukan minimal 15% kapasitas hard disk) 

• Mengelompokkan data berdasarkan kategorinya 

• Data yang terlalu besar dibiarkan pada tempatnya 

• Data sistem dibiarkan pada tempatnya

 

d. Utilitas Backup

Contoh Program :

Drive Image XML

Fungsi :

• Membackup partisi hardisk menjadi image file 

• Mem-browse image file yang telah dibuat 

• Me-restore file dan folder tertentu  dari image file

• Me-restore image ke hardisk lain.

• Meng-cloning  atau copy hardisk to hardisk secara langsung

• DriveImage XML tersedia pada Live CD seperti UBCD4WIN dan Runtime LiveCD.

Cara Kerja :

Drive Image XML mem-backup file dengan melakukan pembuatan image file, yang menggunakan teknologi Microsoft Volume Shadow Service (VSS), yang memungkinkan Anda untuk membuat image file dengan aman bahkan pada hardisk yang sedang digunakan. Image disimpan dalam file XML, sehingga memungkinkan untuk diproses dengan menggunakan aplikasi  dari pihak ke-3.

 

e. Utilitas Diagnostik

Contoh Program :

PC Tools Registry Mechanic

Fungsi :

• Clean and Compact Registry yaitu mempercepat PC dengan membersihkan dan memperbaiki kesalahan yang ada pada sistem. 

• Optimize Windows yaitu Speed up Windows dengan optimasi yang telah ditetapkan pada PC Tools. 

• Clear Cookies and Browser History yaitu menghapus aktivitas Internet dari browser. 

• Clear Browser Passwords and Form Data yaitu menghapus password yang tersimpan dan informasi lain pada browser. 

• Clear Temporary and Deleted Files yaitu membebaskan ruang hard drive dengan membersihkan file yang tidak terpakai. 

• Clear Recent File History yaitu menghapus daftar file yang baru dibuka. 

• Bleach Disks yaitu secara permanen menghapus file yang telah dihapus, membuat nya tidak dapat dipulihkan lagi.

Cara Kerja :

PC Tools Registry Mechanic  merupakan program aplikasi yang dapat meningkatkan performa komputer dengan mencari dan memperbaiki registry, membersihkan privasi online Anda, dan mengoptimalkan performa Windows.

 

f. Image Viewer 

Contoh Program :

ACDsee

Fungsi :

Program ini berfungsi untuk membuka dan melakukan proses editing sederhana pada file gambar yang bertipe jpeg atau gif. ACDSee populer karena program ini pada awalnya ringan dan memiliki tampilan yang mudah digunakan. Tetapi dengan banyaknya tambahan fitur pada versi-versi terbarunya, ACDSee semakin menjadi program yang haus memori.

ACDSee juga memiliki fungsi slideshow presentation, CD/DVD burning, HTML gallery creation, image folder syncing dan editing/indexing of image metadata seperti Exif. Selain itu manipulasi gambar sederhana juga dapat dilakukan, misalnya cropping, scaling dan rotating.

Cara Kerja :

ACDSee pada umum nya biperuntukkan untuk membaca file yang bertipe image/ gambar, namun datap mengerjakan tugas lainnya seperti melakukan proses editing gambar dengan tipe JPEG dan GIF. 

Contoh cara kerja ACDSee dalam membuka file gambar dan melakukan editing :

• Dimulai dengan membuka file foto yang akan diedit di ACDSee. Kemudian pilih menu Editor pada Toolbar.

• Editor ACDSee akan terbuka dengan foto yang akan kita edit di dalamnya. Untuk memperbaiki gambar yang terlalu gelap, dapat menggunakan fitur Levels. Klik tombol Levels pada toolbar.

• Pilihan untuk memperbaiki level terang-gelap akan muncul. Kita sebenarnya bisa memilih pengaturan yang paling cocok buat kita. Tinggal menggeser slider-nya kemudian klik Proof untuk melihat hasil perubahannya sebelum di-OK. Tapi yang paling mudah, cukup dengan menaikkan level Gamma sampai maksimal dan menaikkan level Contrast ke atas sebanyak 3 strip. Pengaturan tersebut akan membuat gambar yang agak gelap menjadi lebih terang dan tetap tajam.

 

g. Disk Scanner

Contoh Program :

Crystal Disk Info

Fungsi :

• Menampilkan informasi lengkap terhadap HDD/SDD. 

• Memonitor hardisk secara detail mulai dari firmware,  serial number,  interface, ukuran disk, mode transfer, ukuran buffer dan masih banyak lagi. 

• Memberitahu suhu Hardisk, tingkat kesalahan, dan juga kesehatan dari hard drive kamu.

Cara Kerja :

Crystal Disk Info bekerja untuk menampilkan informasi HDD/SDD, melakukan monitoring semua fitur - fitur HDD yang masih baik, sampai pada kondisi yang terburuk. Dari Informasi SMART nya juga akan  memberitahu Anda, berapa kali hard disk telah diaktifkan, dan berapa jam selama ini menyala.

Berikut ini keterangan kesehatan HDD yang akan ditampilkan:

• Good  Biru  : Menunjukan Hardisk Anda Dalam Kondisi Baik

• Caution Kuning : Menunjukan anda harus hati - hati/perhatian terhadap penurunan kondisi Hardisk anda 

• Bad  Merah : Menunjukan Hardisk Anda dalam kondisi yang buruk

Fitur Utama dari Crystal Disk Info:

• Mendukung Hard Disk USB eksternal

• Pemantauan status kesehatan dan suhu

• Pesan Peringatan

• Tampilan Grafik dari informasi S.M.A.R.T.

• Kontrol AAM / APM settings

 

h. Uninstaller

Contoh Program :

Revo Uninstaller

Fungsi :

• Anda bisa uninstal program secara bersih dan tuntas, termasuk file registry dari program yang diuninstal tersebut, juga akan dibersihkan.

• Dengan membersihkan secara tuntas, maka ruang harddisk tidak menjadi boros karena file-file yang tidak diperlukan sudah dibersihkan. Selain itu kerja komputer menjadi lebih ringan, dan peforma dapat kembali optimal.

• Secara otomatis software Revo uninstaller akan sudah terintegrasi pada windows, sebagai pengganti pada default windows. Anda tidak perlu melakukan pengaturan.

Cara Kerja :

1. Buka Program Revo Uninstaller, dan tunggu revo uninstaller selesai me-load program yang terinstal maupun yang gagal terinstall di PC.

2. Klik icon program yang ingin anda uninstall

3. Kemudian akan muncul pilihan mode uninstall sebagai berikut

  • Built-in , revo hanya akan meng-uninstall program sesuai dengan aplikasi uninstaller

  • Safe , revo akan meng-uninstall program sesuai dengan aplikasi uninstaller dan menghapus registry yang berhubungan dengan aplikasi

 • Moderate, Revo akan meng-uninstall program dan men-scan semua informasi yang berhubungan dengan aplikasi, termasuk registry dan folder installasi yang belum terhapus.

  • Advance, Revo akan meng-uninstall program dan men-scan secara menyeluruh informasi alplikasi yang tertinggal di hardisk.

4. Setelah proses uninstaller selesai, Revo akan men-scan semua informasi yang berkaitan dengan program.

5. Selanjutnya, akan ada pemberitahuan mengenai penghapusan Registry. Perlu diingat, anda hanya perlu men-checklist REGISTRY YANG DICETAK TEBAL

6. Jika tidak ada registry yang tercetak tebal, lanjutkan ke proses penghapusan folder. Disini anda bisa men-checklist semua folder, tetapi ada baiknnya jika anda memilih terlebih dahulu

7. Lanjutkan dan proses un-install selesai

i. Screen Saver

Contoh Program:

Screen Saver Windows

Fungsi : 

1. Melindungi layar dengan cara kerja menampilkan sebuah animasi gambar agar setiap pixel tidak mengeluarkan cahaya yg sama secara terus menerus tanpa interval.

2. Memperindah Tampilan Layar Monitor.

3. Keamanan, yaitu dengan munculnya password apabila komputer digunakan orang lain ketika screen saver berjalan.

Cara Kerja :

Screen saver bekerja atau beroperasi apabila komputer tidak digunakan user dalam rentang waktu yang sudah ditentukan user, misal waktu berjalannya screen saver apabila komputer tidak dioperasikan selama 10 Menit, maka tampilan monitor akan berganti menjadi screen saver. Hal ini bertujuan agar monitor tidak mengeluarkan cahaya yang sama secara terus menerus, namun kebanyakan user menggunakan screen saver untuk memperindah tampilan monitor saja, screen saver juga dapat meningkatkan keamanan komputer apabila sedang tidak digunakan, dengan ada nya password apabila digunakan oleh orang lain. 

Cara mengaktifkan screensaver pada windows 7 , adalah sebagai berikut :

1.Klik kanan pada desktop =>klik “Personalize”

2.Kemudian =>klik “Screensaver”(Pojok bawah kanan). 

3.Jika sudah,atur sesuai keinginan Anda.

4.Apabila sudah selesai klik “Apply”=>klik “OK”

 

j. Kriptografi Utilitas

Contoh Program :

CMCRYPT

Fungsi :

• Kerahasiaan (confidentiality) dijamin dengan melakukan enkripsi (penyandian).

• Keutuhan (integrity) atas data-data pembayaran dilakukan dengan fungsi hash satu arah.

• Jaminan atas identitas dan keabsahan (authenticity) pihak-pihak yang melakukan transaksi dilakukan dengan menggunakan password atau sertifikat digital. Sedangkan keotentikan data transaksi dapat dilakukan dengan tanda tangan digital.

• Transaksi dapat dijadikan barang bukti yang tidak bisa disangkal (non-repudiation) dengan memanfaatkan tanda tangan digital dan sertifikat digital. Pembakuan penulisan pada kriptografi dapat ditulis dalam bahasa matematika. Fungsi-fungsi yang mendasar dalam kriptografi adalah enkripsi dan dekripsi.

Cara Kerja :

CARA PENGENKRIPSIAN FILE MENGGUNAKAN SOFTWARE CMCRYPT

• Pilih file yang ingin di enkripsikan.

• Kemudian masukan password utnuk mengenkripsikan file,pada step ini password yang dimasukkan harus diingat karena sangat diperlukan untuk proses deskripsi nantinya.

• Proses pengenkripsian pun berjalan.tunggu sampai proses selesai

• Ketika proses enkripsi selesai file yang tadinya berekstensi *zip akan otomatis berubah menjadi ekstensi *cry yang artinya aplikasi tidak dapat dibuka dengan aplikasi apapun kecuali dengan menggunakan aplikasi CMCRYPT. Dan cara agar file dapat digunakan kembali adalah dengan car deskripsi.berikut cara deskripsi file

CARA PENDESKRIPSIAN FILE MENGGUNAKAN SOFTWARE CMCRYPT

• Untuk melakukan deskripsi buka aplikasi CMCRYPT kemudian pilih deskripsi dan klik go

• Kemudian pilih file yang sudah di ekripsi yaitu aplikasi yang berekstensi *cry

• Setelah itu masukan password. Password yang dimaksud adalah password yang digunakan untuk mendeskripsikan file

• Tunggu proses pendeskripsian berjalan hingga selesai

 

Program Utilitas Eksternal, diantaranya:

  

a. Registry Cleaner

Contoh Program : 

Wise Registry Cleaner

Fungsi :

• Registry cleaner dapat memperbaiki registry error yang bisa membuat system crash bahkan BSOD.

• Registry celaner dapat menghapus registry yang corrupt dan rusak

Cara Kerja :

Step 1 (Main Interface)

Aplikasi ini mempunyai fitur bahasa Indonesia, jadi untuk mempermudah menggunakan dan megetahui bagian registry mana yang bisa diperbaiki, ganti saja bahasanya menjadi bahasa Indonesia. Untuk mengganti bahasa’nya klick “option” – “language” – “Indonesian”

Lihat di sisi kiri ada categories tree registry yang bisa anda pilih untuk discan, bagian icon2’nya pun cukup mudah untuk dimengerti

Step 2 (Backup Rergistry)

Untuk menghindari hal-hal yang tidak diinginkan, sebaiknya anda membuat backup registry terlebih dahulu, caranya klick “file ” – “salinan” – “create full registry backup”, atau klick saja icon’nya. Klick icon “file” – “mulai periksa”, bisa juga pakai hotkey “ctrl + alt + s” atau klick saja icon’nya di paling kiri.Tunggu sampai proses selesai

Step 3 (Searching)

Stelah proses selesai, anda bisa mengetahui baguian mana yang aman untuk diperbaiki dan bagian mana yang tidak terlalu aman. Secara otomatis WRC akan mencentang bagian yang aman untuk diperbaiki. Namun anda bisa juga memilih2 bagian yang not fully safe to fix (jika menurut anda aman sie..) Klick icon perbaiki semua masalah / atau klick “file” – “perbaiki”.

Step 4 (Other Stuff)

- Clear with one click – cukup klick sekali dan WRC akan membersihkan registry secara otomatis, untuk mengaksesnya klick “start” – “all programs” – “Wise Registry Cleaner 4 Free” – “Clear With One Click“

- Autoruns – anda bisa mengaturnya agar bisa berjalan secara autorun di menu “option” – masuk tab autoruns dan beri centang pada “automatic”

- Exclusion list – mengatur string apa yang tidak ingin diedit, caranya klick “option” – masuk tab exclusion list dan masukkan keyword’nya

- Scheduled Task – anda bisa mengatur jadwal WRC berjalan secara otomatis, klick “options” masuk tab “scheduled task” terus atur jadwalnya

 

b. Spyware Remover 

Contoh Program :

Adware

Fungsi :

• Melindungi email

• Mengeksekusi virus, spyware, dan maleware

• Perlindungan ketika browsing

Cara Kerja :

• Mendeteksi Email

Salah satu tempat yang dapat menjadi penyebaran program berbahaya adalah melalui email, dengan fitur yang terdapat pada Ad-adware free antivirus ini mampu mendeteksi email yang berbahaya. Sehingga dengan fitur ini kita dapat meras aman ketika membuka sebuah email.

• Costumize Scan

Untuk kemudahan dalam melakukan scan, pada antivirus ini terdapat fitur untuk melakukan scan secara terjadwal sehingga menjadi teratur.

• Eksekusi Virus

Ketika virus, spyware maupun malware terdeteksi oleh Antivirus, maka Anda akan mendapatkan banyak pilihan dalam menanggapinya, seperti mengabaikan, mengkarantina, menghapus.

• Perlindungan ketika browsing

Salah satu fitur yang cukup menarik pada Antivirus ini adalah dapat memberikan perlindungan ketika browsing / menjelajah internet, selain juga dapat mencegah pencurian data privasi.

 

c.Internet Filter 

Contoh Program :

Safe Eyes

Fungsi :

• Safe Eyes memiliki banyak fitur yang mampu memblokir beberapa situs. Misalnya, untuk setiap profil pengguna, anda dapat membatasi jumlah waktu bagi pengguna boleh di internet. Hal ini sangat berguna sekali bagi orang-orang yang menghabiskan waktu terlalu banyak bermain game atau surfing di internet.

• Membatasi waktu akses akan membantu mereka untuk menjadi lebih produktif dengan waktu mereka. Bahkan lebih berguna, anda dapat menetapkan setiap bagian dari hari sebagai dibatasi sehingga mereka hanya dapat menggunakan internet pada waktu tertentu saja.

• Fitur manajemen waktu mudah dikonfigurasi. Cukup pilih jam siang hari untuk memungkinkan pengguna untuk mengakses internet. Anda dapat menyesuaikan jadwal untuk setiap pengguna dan membatasi keseluruhan waktu user dapat berselancar di internet.

• Anda juga menerima laporan berkala dari Safe Eyes tentang situs yang telah dikunjungi dan apa yang dikatakan dalam percakapan saat chatting. Yang terakhir ini sangat berguna jika anda khawatir tentang anak-anak anda bila sedang berhadapan dengan predator chatting atau IM.

Cara Kerja :

1. Jalankan file instalernya, Klik Next.

2. Saat proses selesai, klik Finish untuk restart komputer.

3. Saat online, maka anda harus login terlebih dahulu, masukan username dan password-nya.

4. Atur pada panel Family Internet Manager.

 

d. CD/DVD Burning

Contoh Program :

Nero 9

Fungsi :

• Autobackup, dan fungsi untuk meng-copy CD/ DVD

• Dapat membckup file ke CD, DVD, dan Blu-ray

• Terdapat fitur copy, burn, share, upload

• Terdapat fungsi membuat musik mixes

• Konversi musik, foto, dan DVD untuk diputar pada iPod dan perangkat mobile lainnya

• Cepat upload foto dan video ke My Nero dan komunitas online lainnya

• Dapat menonton, merekam, pause, dan live TV menyesuaikan pemilihan Anda

• Play AVCHD dan lainnya format HD

• Arsip HD film dalam kualitas tertinggi AVCHD format HDD

Cara Kerja dan Tampilan Proses Burning Nero:

Berikut cara burning data menggunakan Nero 9

1. Buka Software Nero 9

2. Pilih data yang akan di burning

3. Pilih +Add

4. Pilih lokasi dimana anda menyimpan data yang akan di burning, setelah itu pilih Add

5. Setelah itu klik Burn

6. Tunggu prosesnya hingga selesai

 

(Sumber: http://www.creativehubwebdesign.com/2014/09/16-program-utilitas-berikut-contoh.html)